Parcours Bureautique 360° : maîtriser les outils essentiels pour gagner en autonomie professionnelle

Les objectifs

Programme

• Module 1 – Découvrir l’environnement informatique et maîtriser les bases de Windows

  • 1. Découvrir le fonctionnement d’un ordinateur Identifier les principaux éléments d'un poste informatique : écran, clavier, souris, unité centrale et périphériques. Comprendre les fonctions essentielles d'un système d'exploitation. Démarrer, verrouiller et arrêter correctement son ordinateur. Découvrir les principales applications et leur utilité. Maîtriser les manipulations de base : clic, double-clic, copier, couper, coller.
  • 2. Se familiariser avec Windows Découvrir le bureau, le menu Démarrer et la barre des tâches. Ouvrir, fermer et basculer entre plusieurs applications. Utiliser les fenêtres et organiser son espace de travail. Effectuer des recherches sur son ordinateur. Utiliser les raccourcis clavier essentiels.
  • 3. Organiser et gérer ses documents Comprendre les notions de fichiers, dossiers et extensions. Créer, renommer, déplacer et supprimer des fichiers. Organiser une arborescence de dossiers. Enregistrer et retrouver facilement ses documents. Utiliser une clé USB ou un espace de stockage partagé. Comprendre les principes de sauvegarde.
  • 4. Découvrir les bonnes pratiques numériques Naviguer sur Internet et effectuer une recherche simple. Télécharger et retrouver un document. Identifier les risques liés aux liens et pièces jointes suspects. Adopter les bonnes pratiques de sécurité informatique et de gestion des mots de passe.

• Module 2 – Créer et mettre en forme des documents professionnels avec Word

  • 1. Découvrir l’environnement Word Identifier les principales fonctionnalités de Word. Comprendre le fonctionnement du ruban et des onglets. Créer, ouvrir et enregistrer un document. Saisir, sélectionner, modifier et supprimer du texte. Utiliser les fonctions copier, couper et coller.
  • 2. Mettre en forme un document Modifier la police, la taille et la couleur des caractères. Appliquer les styles de texte : gras, italique, souligné. Gérer l'alignement, les espacements et les retraits. Créer des listes à puces et numérotées. Utiliser les fonctions de correction orthographique.
  • 3. Structurer et présenter des documents Paramétrer les marges et l'orientation des pages. Insérer des titres et organiser les paragraphes. Créer et mettre en forme des tableaux simples. Insérer des images et des éléments graphiques. Ajouter des en-têtes, pieds de page et numéros de page.
  • 4. Finaliser et partager ses documents Vérifier la présentation d'un document. Utiliser l'aperçu avant impression. Enregistrer un document au format Word ou PDF. Imprimer et partager un document. Réaliser des documents professionnels : courrier, compte rendu, CV ou note d'information.

• Module 3 – Découvrir et utiliser les fonctionnalités essentielles d’Excel

  • 1. Découvrir l’environnement Excel Comprendre l'utilité d'un tableur. Identifier les classeurs, feuilles, cellules, lignes et colonnes. Se repérer dans l'interface Excel. Saisir et modifier des données. Créer, enregistrer et ouvrir un classeur.
  • 2. Créer et mettre en forme des tableaux Saisir des données textuelles, numériques et des dates. Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes. Mettre en forme les cellules. Appliquer les formats monétaires, numériques et pourcentages. Créer des tableaux lisibles et structurés.
  • 3. Effectuer des calculs simples Comprendre le fonctionnement des formules. Réaliser des opérations : addition, soustraction, multiplication et division. Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN et MAX. Comprendre les références de cellules. Recopier des formules. Identifier et corriger les erreurs courantes.
  • 4. Exploiter et présenter les données Trier et filtrer des informations. Mettre en place des tableaux de suivi simples. Créer un graphique à partir d'un tableau. Mettre en page et imprimer un tableau. Réaliser des exercices professionnels : planning, suivi de dépenses, tableau de gestion ou liste de contacts.

• Module 4 – Gérer ses courriels et organiser son activité avec Outlook

  • 1. Découvrir l’environnement Outlook Identifier les principales fonctionnalités. Comprendre le fonctionnement de la messagerie. Naviguer entre les courriels, le calendrier et les contacts. Paramétrer les éléments de base de son environnement.
  • 2. Envoyer et recevoir des courriels professionnels Créer, rédiger et envoyer un message. Renseigner les destinataires, copies et copies cachées. Répondre et transférer des messages. Ajouter, télécharger et enregistrer des pièces jointes. Créer une signature professionnelle. Adopter les bonnes pratiques de communication par courriel.
  • 3. Organiser et gérer sa messagerie Classer les messages dans des dossiers. Rechercher un courriel. Trier, supprimer et archiver les messages. Identifier les courriels prioritaires. Reconnaître les messages suspects et les tentatives d'hameçonnage.
  • 4. Utiliser le calendrier et les contacts Créer, modifier et supprimer un rendez-vous. Organiser une réunion et inviter des participants. Gérer les rappels. Enregistrer et retrouver des contacts. Comprendre les principes du partage de calendrier.

• Module 5 – Mettre en pratique les acquis dans un environnement professionnel

  • 1. Organiser son environnement de travail Créer une arborescence de dossiers professionnels. Classer et enregistrer différents documents. Retrouver et partager des fichiers.
  • 2. Réaliser des tâches de bureautiques courantes Rédiger et mettre en forme un courrier professionnel. Créer un tableau Excel de suivi d'activité. Préparer un document au format PDF. Rédiger un courriel et transmettre les documents en pièces jointes. Programmer un rendez-vous dans Outlook.
  • 3. Développer son autonomie Identifier le logiciel adapté à une tâche. Appliquer les bonnes pratiques de classement et de sauvegarde. Résoudre des difficultés simples. Gagner en aisance et en confiance dans l'utilisation des outils.
  • 4. Évaluer les compétences acquises Réaliser une mise en situation professionnelle globale. Évaluer la maîtrise des fonctionnalités essentielles. Identifier les compétences acquises et les points à consolider. Définir les prochaines étapes du parcours de progression.

Tarifs

Contact

Où suivre la formation